Regnskab er en uundgåelig del af enhver virksomhed – uanset størrelse – men det behøver hverken være dyrt eller kompliceret. I Danmark findes der heldigvis flere gratis regnskabsprogrammer, der kan hjælpe med alt fra fakturering og bogføring til moms og årsregnskab – helt uden omkostninger.
Uanset om du er selvstændig, freelancer, iværksætter eller driver en mindre virksomhed, kan et godt regnskabsprogram spare dig både tid, penge og besvær. I denne guide ser vi nærmere på de bedste gratis regnskabsprogrammer i Danmark i 2025 og hjælper dig med at finde den løsning, der passer bedst til dine behov.
Et moderne regnskabsprogram kan automatisere store dele af din administration og frigøre tid, så du kan fokusere på dét, du er bedst til. Med funktioner som digital fakturering, bogføring og momsindberetning er det en værdifuld hjælp i en travl hverdag – og endnu bedre, når det er gratis.
Uanset om du driver en enkeltmandsvirksomhed, en forening eller en mindre håndværkerforretning, kan et regnskabsprogram forenkle din daglige drift og forbedre overblikket over økonomien.
I denne guide dykker vi ned i markedets bedste gratis regnskabsprogrammer, gennemgår deres funktioner og giver dig konkrete råd til, hvordan du vælger den rette løsning til din virksomhed.
Gratis regnskabsprogram: De bedste regnskabsprogrammer der ikke koster noget
Har du allerede eller tænker du på at starte din egen virksomhed, så er et regnskabsprogram en god ting at styr på. Det er nemlig ganske tidligt du kan begynde at trække ting fra hvad det angår moms og når du først har registreret din virksomhed og fået din første faktura eller skal til at sende, så er det smart at have regnskabsprogrammet på plads og gøre det hele herfra.
Nu til det du har ventet på, listen over de 3 bedste og gratis regnskabsprogrammer i Danmark per 2022. Oversigten viser regnskabsprogrammerne i kronologisk rækkefølge, hvilket vi sige det bedste regnskabsprogram kommer først, herefter det næstbedste og så videre.
1. Dinero regnskab
Dinero regnskab er blandt de mest populære regnskabsprogrammer i Danmark og betragtes af mange som det bedste valg for små og mellemstore virksomheder. Programmet findes i en gratis version, der dækker langt de fleste behov inden for fakturering, bogføring og økonomistyring – og det hele uden at koste noget. Det gør Dinero til et oplagt valg for både iværksættere, freelancere og mindre virksomheder, der ønsker et overskueligt regnskabssystem uden høje omkostninger.
Om Dinero regnskab
Dinero blev lanceret den 1. marts 2016 som en videreudvikling af det tidligere Kassekladde.dk. Programmet er skabt af og for danske iværksættere og er blandt andet stiftet af Martin Thorborg – en kendt figur i det danske iværksættermiljø og manden bag virksomheder som Jubii, Amino og E-Pusher.
Dinero er designet med fokus på enkelhed og brugervenlighed, så selv personer uden regnskabsmæssig baggrund kan håndtere deres virksomheds økonomi. Det fungerer som et komplet regnskabsprogram, hvor du kan sende fakturaer, bogføre bilag, afregne moms og følge virksomhedens økonomi i realtid.
Abonnementer og produkter
Dinero tilbyder to abonnementstyper, som dækker forskellige behov. Både gratis- og betalingsversionen har deres fordele, alt afhængig af, hvor kompleks din virksomheds økonomi er.
Dinero Starter
Dinero Starter er den gratis version af programmet og indeholder de mest nødvendige funktioner til at håndtere regnskab i en mindre virksomhed. På trods af at det er gratis, får du adgang til funktioner som fakturering, bogføring og en overskuelig brugerflade. Det er et stærkt valg for enkeltmandsvirksomheder og nystartede virksomheder, der ønsker at holde omkostningerne nede.
Dinero Pro
Dinero Pro er den betalte version og henvender sig til virksomheder med lidt mere komplekse behov. Her får du adgang til avancerede funktioner som momsindberetning direkte til Skattestyrelsen, integration med banken, bilagsindscanning, og mulighed for at invitere en revisor ind i systemet. Det er en løsning, der gør det lettere at vækste virksomheden uden at skifte system.
Anmeldelse af Dinero regnskab
Vi har testet både gratis- og Pro-versionen af Dinero regnskab og oplevede et system, der er hurtigt at komme i gang med og let at navigere i. Den gratis version dækker de basale behov for langt de fleste, mens Pro-versionen gør det muligt at automatisere mange af de administrative opgaver. Programmet fungerer både til den selvstændige med enkle behov og til mindre virksomheder med en mere kompleks hverdag.
Trustpilot
Dinero regnskab har opnået en høj score på Trustpilot med 4.8 ud af 5 stjerner baseret på over 2.600 anmeldelser. Brugerne roser især den intuitive platform, hurtige support og det gennemførte design, der gør bogføring og fakturering til en nem opgave.
2. Billy regnskabsprogram
Billy er et af de mest populære regnskabsprogrammer i Danmark og et godt alternativ til Dinero. Ligesom Dinero er Billy udviklet specifikt til iværksættere og mindre virksomheder, der har behov for et simpelt og effektivt system til at holde styr på økonomien. Med et stærkt fokus på brugervenlighed gør Billy det nemt at håndtere daglige regnskabsopgaver – uden behov for forudgående erfaring med bogføring.
Programmet giver dig mulighed for at sende professionelle fakturaer, bogføre udgifter og holde styr på både moms og årsregnskab. Derudover tilbyder Billy integrationer med en række populære systemer, så du nemt kan samle dit økonomiske overblik ét sted.
Om Billy
Billy er udviklet i Danmark og har siden sin opstart hjulpet tusindvis af selvstændige med at få styr på regnskabet. Programmet er browserbaseret og fungerer derfor online uden behov for installation. Det tilbyder både en gratis version med de mest basale funktioner og en betalt version med adgang til mere avancerede muligheder som momsindberetning direkte til Skattestyrelsen og automatiseret bilagshåndtering.
Anmeldelse af Billy
Vi har testet både den gratis og den betalte version af Billy. Gratisversionen er ideel til enkeltmandsvirksomheder, der har behov for enkel fakturering og bogføring. Den er nem at komme i gang med og har en intuitiv brugerflade. Premium-versionen tilføjer en række nyttige funktioner, herunder muligheden for at tilknytte en revisor, automatisk bilagsindlæsning og integration til banken. Samlet set er Billy et stærkt værktøj for mindre virksomheder, der ønsker et overskueligt og professionelt regnskabsprogram.
Trustpilot
Billy har en høj kundetilfredshed og scorer 4,8 ud af 5 stjerner på Trustpilot baseret på over 1.800 anmeldelser. Brugerne fremhæver især den gode kundeservice og den intuitive brugeroplevelse som klare fordele.
3. Web-regnskab
Web-regnskab er et online regnskabsprogram, der giver dig adgang til din virksomheds økonomi fra enhver enhed med internetforbindelse. Uanset om du arbejder fra kontoret, er hjemme eller på farten med smartphone eller tablet, kan du nemt logge ind og håndtere dit regnskab.
Brugervenlig og tilgængelig løsning
I modsætning til traditionelle desktop-baserede programmer kræver Web-regnskab ingen installation. Alt foregår direkte i browseren, hvilket gør det nemt og hurtigt at komme i gang. Det er en fleksibel løsning, som især er velegnet til mindre virksomheder og iværksættere, der ønsker enkelhed og mobilitet i deres økonomistyring.
Automatisk opdateret og let at dele
Da systemet er cloud-baseret, opdateres funktioner og sikkerhed automatisk, så du altid arbejder med den nyeste version. Det er samtidig let at dele adgang med en revisor eller bogholder, da flere brugere kan få adgang med deres egne loginoplysninger eller ved deling af kontoen.
Web-regnskab er et oplagt valg for virksomheder, der ønsker et fleksibelt og moderne regnskabssystem med fokus på brugervenlighed og mobil adgang.
Trustpilot
Web-regnskab har opnået en score på 4.8 ud af 5 baseret på 106 anmeldelser på Trustpilot.
Sådan har vi fundet de bedste regnskabsprogrammer
Når man skal vælge et regnskabsprogram, kan det være svært at finde rundt i de mange muligheder. Derfor har vi undersøgt og testet de mest anvendte programmer i Danmark med fokus på brugervenlighed, funktionalitet og relevans for små og mellemstore virksomheder.
Spørger du mig, så er Dinero regnskab det bedste regnskabsprogram i Danmark. Det er især velegnet til dig, der ikke er ekspert i regnskab – ligesom jeg heller ikke er det. Dinero er udarbejdet af iværksættere og netop derfor passer det perfekt til selvstændige og små erhvervsdrivende.
Designet og brugerfladen i Dinero er overskuelig, moderne og intuitiv. Det gør det nemt at sende fakturaer, bogføre udgifter og bilag samt generere både moms- og årsregnskab uden at skulle bruge tid på at forstå komplekse systemer. Alt i alt er det en komplet løsning til dig, der ønsker et regnskabsprogram, som er enkelt at bruge og alligevel professionelt i sin funktionalitet.
Hvad er et regnskabsprogram?
Et regnskabsprogram kan dække over mange ting og findes i forskellige former og kompleksiteter. Overordnet set er det et digitalt værktøj, der hjælper virksomheder med at holde styr på økonomien. Det bruges til at registrere indtægter og udgifter, sende fakturaer, håndtere moms, og i mange tilfælde også udarbejde årsregnskab.
I dag tilbyder de fleste moderne regnskabsprogrammer både bogføring og fakturering i ét samlet system. Det betyder, at du slipper for at bruge flere forskellige programmer til at løse én og samme opgave: at holde styr på virksomhedens regnskab. Det sparer tid, minimerer fejl og giver et bedre overblik.
Danskudviklede programmer med fokus på iværksættere
I Danmark har vi set en markant udvikling i kvaliteten af regnskabsprogrammer. Programmer som Dinero og Billy er eksempler på moderne, brugervenlige løsninger, der er udviklet specifikt til danske iværksættere og selvstændige. Begge tilbyder gratis versioner med funktioner, der dækker langt de fleste behov hos små og mellemstore virksomheder.
Excel er fortid i moderne regnskab
I mange år har Microsoft Excel været det foretrukne værktøj for selvstændige og små virksomheder, når det kom til regnskabsføring. Excel har været et fleksibelt og alsidigt værktøj, som mange stadig bruger i dag – inklusiv undertegnede.
Men tiderne har ændret sig. Excel er ikke skabt specifikt til regnskab, og derfor er man ofte begrænset i både funktioner og muligheder. I dag findes der langt bedre og mere specialiserede alternativer i form af dedikerede regnskabsprogrammer. De er nemmere at bruge, mere sikre og langt bedre tilpasset til virksomheders behov. Hvis du stadig bruger Excel til regnskab, bør du overveje at skifte – hvad enten det er til en gratis eller betalt løsning.
Fordelene ved online regnskabsprogrammer
Modsat Excel er nutidens regnskabsprogrammer typisk online-baserede. Det betyder, at du kan tilgå dit regnskab fra enhver enhed med internetforbindelse – uanset om du sidder ved din computer, tablet eller smartphone.
En anden væsentlig fordel er muligheden for nemt at dele adgang med andre. Du kan hurtigt give adgang til din revisor, bogholder eller samarbejdspartner, hvilket gør samarbejdet langt mere effektivt og mindre besværligt.
Regnskabsprogrammer til små virksomheder
Små virksomheder har ofte ikke brug for de mest avancerede regnskabssystemer. Her er det vigtigt med en løsning, der er nem at bruge, overskuelig og tilpasset mindre behov. Regnskabsprogrammer som Dinero og Billy er netop udviklet med det formål og gør det nemt for mindre virksomheder at holde styr på økonomien uden at bruge unødigt mange ressourcer.
Der findes ingen nedre grænse for, hvornår det giver mening at bruge et regnskabsprogram. Så snart du har indtægter og udgifter at holde styr på, er et regnskabssystem en god idé.
Regnskabsprogrammer til store virksomheder
Større virksomheder har andre behov og stiller højere krav til funktionalitet og integration. Her bruges ofte mere avancerede økonomisystemer, der kan håndtere komplekse regnskabsopgaver, flere brugere, og store datamængder.
De programmer, der er målrettet større virksomheder, kræver ofte investeringer i både tid og penge, men til gengæld får virksomheden et stærkt og skalerbart system. Derfor er det vigtigt at vælge et regnskabsprogram, der matcher virksomhedens størrelse og behov – både nu og i fremtiden.
Hvilket regnskabsprogram skal jeg vælge?
Når du skal vælge det rette regnskabsprogram, afhænger det i høj grad af, hvilken type organisation eller virksomhed du driver. Forskellige behov kræver forskellige funktioner – og det gælder uanset, om du repræsenterer en forening, er iværksætter, driver en enkeltmandsvirksomhed eller står bag et selskab som ApS eller A/S.
Regnskabsprogram til foreninger
Foreninger i Danmark har ofte behov for en brugervenlig og overskuelig regnskabsløsning, der gør det nemt at holde styr på kontingenter, indtægter, udgifter og bilag. Et regnskabsprogram som Dinero er særligt velegnet, da det tilbyder simple funktioner, som kan tilpasses en forenings behov – også uden stor regnskabserfaring.
Regnskabsprogram til iværksættere og selvstændige
Er du i gang med at starte virksomhed, er det vigtigt med et regnskabsprogram, der ikke bare er nemt at bruge, men som også kan vokse i takt med din forretning. Et godt regnskabsprogram bør hjælpe dig med at fakturere, bogføre og holde styr på momsen uden at kræve for meget tid og teknisk viden – noget Dinero er kendt for at tilbyde.
Regnskabsprogram til enkeltmandsvirksomheder
Som ejer af en enkeltmandsvirksomhed har du typisk selv ansvaret for alt – inklusiv regnskab. Her er det afgørende med et program, der sparer tid og minimerer risikoen for fejl. Med et regnskabsprogram som Dinero får du automatiske funktioner, integrationer med din bank og et system, der er skræddersyet til små virksomheder.
Regnskabsprogram til ApS og A/S
Driver du et ApS (anpartsselskab) eller et A/S (aktieselskab), har du ofte brug for flere avancerede funktioner og mulighed for samarbejde med en revisor. Et regnskabsprogram skal her kunne håndtere årsregnskab, bilagsstyring og momsindberetning på en effektiv og professionel måde. Dinero tilbyder også løsninger til denne type virksomheder, hvor kravene er større, men brugervenligheden stadig er i højsædet.
Hvilket faktureringsprogram er det bedste?
Selvom Microsoft Excel ikke er et faktureringsprogram, så har det og er det noget som rigtigt mange mennesker og virksomheder bruger når de skal lave en faktura. Dog er Microsoft Excel ikke udviklet til denne ene opgave men er derimod et multi-værktøj som kan benyttes til mange forskellige ting og det er derfor ikke det optimale faktureringsprogram at bruge for alle.
Driver du en virksomhed og har derfor et regnskab du må føre, så er det ofte ikke lønsomt at benytte Microsoft Excel fremfor et online regnskabsprogram. Dette er fordi, du manuelt må udregne og eksportere moms og andre essentielle tal til dit regnskab som typisk er et andet program eller en anden fil. Med et regnskabsprogram får du fakturerings- og bogføringsprogram ét og samme sted og kan dermed spare tid og penge på det manuelle arbejde.
Men skal du derimod bare lave én faktura eller meget sjældent, eksempelvis hvis du sælger noget privat til en virksomhed eller lignende, så behøver du selvfølgelig ikke et komplet regnskabsprogram til denne simple opgave, her er Microsoft Excel helt perfekt, da du enkelt og let kan lave en faktura og derefter har du ikke en bruger på nettet som du må forholde dig.
Hvad er et fakturaprogram?
Et fakturaprogram er mange ting, i lang tid har mange virksomheder benyttet sig af Microsoft Excel til at udarbejde fakturaer i, ulempen ved dette er at du manuelt må regne moms samt bogføre dine indtægter i et regnskab, dette er både tidskrævende og en forældet måde at gøre det på.
I dag benytter størstedelen af alle virksomheder sig af et regnskabsprogram som Dinero regnskab, Billy eller Microsoft C5. Dette er komplette fakturerings- og bogføringsprogrammer som kan udarbejde fakturaer og automatisk bogføre dine ind- og udgifter (bilag) samtidig som de udarbejdes eller ligges ind i regnskabssystemet.
Så i stedet for at du kaster dig over Microsoft Excel og laver dine egne fakturaer og sender dem på e-mail, så anbefaler jeg dig på det kraftigste at prøve et regnskabsprogram, da dette både spare dig tid, energi og penge – Noget som er særdeles værdifuldt for både dig og din virksomheds vækst. Der findes regnskabsprogrammer til iværksættere, foreninger og almene virksomheder af alle størrelsesordner, så der er ingen undskyldning for ikke at prøve det.
Et gratis regnskabsprogram er på mange måder det samme som gratis penge eller penge sparet, da du slipper at have en ekstra udgift, hvad end du er privatperson, økonomiansvarlig for en forening eller driver egen virksomhed.
